Що з моїм замовленням?
Бокси та короби для архівації
Папки-реєстратори (з арочним механізмом) призначені для великих обсягів документів та довготривалого зберігання. Вони мають потужний затискач, який відкривається за допомогою важеля, і зазвичай мають ширину корінця 50 або 75 мм. Папки на кільцях мобільніші та компактніші, вони оснащені 2 або 4 кільцями, які розтискаються вручну. Вони ідеально підходять для щоденного використання, презентацій або роботи з документами, які часто гортають.
Папка з притиском (або папка-планшет) має міцну металеву кліпсу вгорі або збоку. Вона дозволяє надійно зафіксувати аркуші паперу без перфорації та використання файлів. Це незамінний інструмент для роботи «на ходу» (на виставках, складах, виступах чи презентаціях).
Це класичний бюджетний варіант для підшивання перфорованих документів або паперів у файлах. Бувають пластиковими (з прозорим або кольоровим верхом) та картонними (справу підшито). Вони допомагають швидко структурувати невеликі договори, звіти чи особові справи.
Розмір коробки підбирається за товщиною корінця папок, які ви плануєте туди складати, або за обсягом аркушів. Наприклад, в архівний бокс завширшки 100 мм вміщується до 1000 аркушів формату А4. Для великих обсягів краще купувати великі архівні короби зі знімними кришками, куди вертикально стають 5–6 стандартних папок-реєстраторів.
Бокси та короби для архівації документів – це спеціальні контейнери для зберігання паперів, звітів, договорів, навчальних матеріалів та інших документів у порядку і безпечно. Вони дозволяють організувати архів на робочому місці або в офісі та захистити документи від пилу, забруднень і пошкоджень.
Основні характеристики
• Матеріал: щільний картон, ламінований картон;
• Формати: стандартні – A4, A3, а також нестандартні для специфічних документів;
• Конструкція: кришка знімна або на клапан, деякі моделі мають ручки для зручного перенесення;
• Позначення: часто передбачені віконця або кишені для етикеток, щоб швидко ідентифікувати вміст;
• Місткість: може вміщувати десятки або сотні аркушів у папках, швидкозшивачах чи файлах.
Призначення
• організація та зберігання великих обсягів документів;
• систематизація архіву у кабінетах, архівних приміщеннях або на полицях;
• захист від пилу, вологи та механічних пошкоджень;
• зручне сортування документів за темами, датами чи відділами.
Бокси та короби – незамінні для офісів, навчальних закладів, державних установ та домашніх архівів, де важлива порядок та збереження документів.
Формати та розміри
Бокси та короби для архівації документів зазвичай мають різну ширину (глибину) залежно від призначення та формату документів. Основні варіанти:
• 50–75 мм – для невеликих обсягів документів, окремих папок або звітів;
• 80–100 мм – стандартна ширина для більшості офісних папок і документів формату A4;
• 120–150 мм – для великої кількості папок, швидкозшивачів або окремих пакетів документів;
• 200 мм і більше – спеціальні архівні бокси для великих обсягів документів або корпоративних архівів.
При виборі ширини боксів важливо враховувати
1. Формат документів (A4, A3 тощо);
2. Тип папок чи швидкозшивачів, які ви плануєте зберігати;
3. Кількість документів, яку потрібно архівувати;
4. Можливість легкого виймання папок без деформації боксу.
Де купити якісні бокси та короби для архівації?
Інтернет-магазин Prote.ua пропонує широкий асортимент боксів та коробів для архівації. У нас ви знайдете продукцію таких виробників як – Buromax, Axent, Economix, Donau, тощо. Наші менеджери допоможуть вам з вибором, дадуть відповідь на всі питання і запропонують оптимальне рішення для вашого бізнесу або будинку.
Ми гарантуємо оперативну доставку по всій Україні, а також надаємо гарантію на всі товари. У Prote.ua ви завжди можете розраховувати на вигідні ціни, регулярні акції та спеціальні пропозиції.
