Как правильно хранить офисную бумагу, чтобы избежать проблем при печати – полезные советы от Prote

Проблема замятия бумаги принтером – очень распространенная, каждый из нас хотя бы раз с нею сталкивался. Иногда нужно просто извлечь лист и продолжить печать, а иногда – даже ремонтировать принтер.

Избежать этой проблемы помогут правила хранения офисной бумаги – о них мы и расскажем подробнее.

Как хранить бумагу для принтера?

Хранение бумаги требует отдельного места, где будет прохладно и в меру сухо. Это может быть отдельное помещение или его часть. Старайтесь выбрать такое место, где в дальнейшем не будет резких перепадов температуры или влажности. Лучшая температура для хранения бумаги - 19°С -23°С.

Влажность при хранении бумаги имеет значение – ведь при повышенной влажности и тепле бумага начнет скручиваться, что в будущем спровоцирует ее замятие. Бумага для печати должна быть абсолютной ровной. Оптимальная влажность – 35-55%.

Бумагу следует оберегать от влияния обогревателей и солнца, поскольку повышенная сухость и тепло для офисной бумаги опасны – под их воздействием она может сморщиваться, ее печатные свойства также будут ухудшаться.

Бумагу для печати на принтере следует хранить в оригинальной упаковке до тех пор, пока она вам не понадобится – это наилучший пример того, как хранить бумагу для принтера так, чтобы при печати не возникало проблем. Обертка внутри имеет специальный защитный слой для того, чтобы уберечь бумагу от влаги. После ее раскрытия защита исчезает. Если же бумага уже распакована, перелистывайте/перекладывайте ее иногда. Это также поможет избежать неприятных сюрпризов во время печати. При печати из раскрытой пачки берите бумагу из середины упаковки.

Храните пачки с офисной бумагой в горизонтальном положении – так она не будет деформирована. Не ставьте слишком много коробок друг на друга – не более 5. Если же пачки уложены в поддоны, то их нужно складывать не более, чем в 3 слоя.

Укладывайте пачки/коробки с осторожностью, чтобы не раздавить края упаковок. Не бросайте их ни в коем случае. Вы можете не заметить повреждений упаковки и как следствие – самой бумаги, но они могут испортить печать в дальнейшем.

Хранить упаковки с бумагой лучше на полках, поддонах или в шкафах и ни в коем случае не на полу – это поможет избежать впитывания излишней влаги.

Эти простые советы помогут вам сохранить офисную бумагу в наилучшем виде как можно дольше и предотвратить проблемы при печати или повреждения печатающего устройства.